דרוש/ה מזכיר/ת ראש אגף כספים - החלפה לחל"ד

שם המשרה: מזכיר/ת ראש אגף כספים - החלפה לחל"ד  (125299) 

תיאור המשרה

אסותא אשדוד, בית החולים הציבורי ע"ש סמסון, מגייסת מזכיר/ת אגף כספים - החלפה לחל"ד 4 חודשים + אופציה.
תאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות אישית למנהל/ת האגף: ניהול יומן, טלפונים, טיפול בהודעות, הכנת מצגות, הזמנת ציוד, קשר שוטף עם גורמים פיננסיים.
מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי האגף, גורמים חיצוניים ולעובדי החברה.
טיפול פיננסי בנושאי נסיעות לחו"ל.
ריכוז פרויקטים שונים ע"פ צורך.
הכנת מצגות PP ברמה גבוהה.

דרישות:
בגרות מלאה- חובה
ניסיון בניהול יומן- חובה
לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד- חובה
תואר ראשון- יתרון משמעותי
ידע/ניסיון בהנהלת חשבונות- יתרון
עבודה מול גורמים פיננסיים-יתרון
אופציה לשעות נוספות ע"פ צורך
שליטה בכל תוכנות אופיס, לרבות excel ו- PP ברמה גבוהה

תכונות וכישורים:
יוזמה, השקעה ומעורבות, עמידה בתנאי לחץ, הקפדה על איכות ביצוע, שיטתיות ודייקנות, אמינות, דיסקרטיות ויושרה, שירותיות ואדיבות, יכולת עבודה בצוות.

אזור  אשדוד- ביה"ח הציבורי
תאריך פרסום  17/07/2019